台北市某高中教職員透過臉書私訊邀請 YouTube 頻道「超認真少年 I’m Serious」的阿仔師到校演講,但在收到阿仔師無法參與的回覆後,對其禮節提出批評並進行諷刺,事件引發關注。校方隨後對溝通方式和聯繫時間表示歉意,並承諾將督促各部門更加注意邀約細節,以避免類似困擾再次發生。





成立YouTube頻道「超認真少年 I’m Serious」的阿仔師昨日在其Facebook粉絲專頁上分享了他遇到的一次「公關危機」。他提到,台北市某高中教職員透過Messenger邀請他演講,但由於邀約的時間他都不在台灣,因此他的同事於6日代為回覆表示無法參加並致歉。


阿仔師指出,因為當時是週末,他的同事計劃在上班後再向他確認其他可行的時間。不過,這名教職員已回覆稱「想表達一下對公司的小小失望」,並認為這個回應「就簡短兩句話,非常可惜,有失格局」,還說「也會以此為範例,教育我們的孩子人際應對進退的禮節」。


阿仔師表示,既然這名教職員要教育學生,那麼他也藉此機會教育這位教職員。他解釋說,合作信箱及聯繫方式都寫在粉專簡介上,所有正式邀約應通過電子郵件,而Messenger等私訊平台主要用於日常聊天,每天有上百封訊息。他強調,出席活動或演講的決定權在他自己手中,希望這名教職員不要將學生教成這樣,「這種披著禮貌的外皮,卻帶有酸味和諷刺的文體,讓人覺得很噁心。」


對此,校方透過文字訊息回應,對於溝通問題引起「超認真少年 I’m Serious」的不滿表示遺憾。校方承認通過Facebook Messenger聯繫的確需要改善,並表示由於邀約時未注意到是週末,給講者造成困擾,深表歉意。未來,校方將督促各部門更加注意細節,符合講者及社會的期望,並感謝講者的任何形式回覆,避免善意的聯繫變成困擾。



什麼是正式發函文?


發函文通常是指在正式場合下撰寫並發送的正式文件或信函。這些文件通常用於與政府機關、企業、組織等進行正式溝通。以下是一些常見的發函文情況和格式:

標題:
稱呼:
正文:
引言:簡要說明發函的目的或背景。
主體:具體說明需要傳達的內容。
結尾:表達期待回覆、感謝等。
署名:
單位名稱:
日期: